Calypso Erdmannhausen
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Vermietung

 

Vermietung des Jugendhauses

Regeln für die Reservierung

Eine Vermietung erfolgt nur an Personen, die in Erdmannhausen wohnen und Vereine oder Organisationen, die ihren Sitz in Erdmannhausen haben. Eine Ausnahme gilt nur für Kinder und Jugendliche, die das Calypso regelmäßig besuchen (im Ermessen der Jugendhausleitung) und für Mitarbeiter*innen der Gemeindeverwaltung.

Reservierungen für andere Personen sind nicht erlaubt. Mit der Reservierung versichern Sie, dass Sie Veranstalter*in und Verantwortliche*r der Feier sind. Bei Täuschung oder Zuwiderhandlung gegen diese Regel dürfen die betreffenden Personen das Jugendhaus nicht mehr anmieten. Dies gilt sowohl für die Person, die die Reservierung für eine andere Person getätigt hat, als auch für die Person, die die Feier tatsächlich veranstaltet hat.

In den Sommerferien und in den Weihnachtsferien (außer an Silvester) kann das Jugendhaus nicht angemietet werden.

Bevor Sie eine Reservierung tätigen, lesen Sie bitte unsere Regeln für die Anmietung sorgfältig durch! Diese finden Sie im Raumnutzungsvertrag.

Bitte beachten: Alkohol über 14% ist im Jugendhaus verboten! Dazu gehören alle branntweinhaltigen Getränke wie Schnaps, Wodka, Bacardi, Rum… Erlaubt sind: Bier, Sekt, Wein mit max. 14% Alkoholgehalt.


Ablauf der Anmietung – Reservierung, Übergabe, Rückgabe

1.   Sie reservieren einen Termin bei der Jugendhausleitung Clara Strähle-Hottenrott.                    Email: calypso@erdmannhausen.de   Tel. 07144/819696  Diensthandy: 0157/53974257

2.   Die Reservierung ist gültig, wenn der ausgefüllte und unterschriebene Raumnutzungsvertrag sowie eine Anzahlung von 50 € dem Jugendhaus übergeben wurde.

3.   Die Übergabe der Schlüssel, Nutzungsgebühr und Kaution in bar findet mit der Jugendhausleiterin in der Regel einen Tag vor der Anmietung statt (Freitag). Dazu vereinbaren Sie ca. 2 Wochen vor der Anmietung mit der Jugendhausleiterin telefonisch eine Uhrzeit. Bei der Schlüsselübergabe machen Sie mit ihr dann auch eine Uhrzeit für die Rückgabe am Montag oder Dienstag aus.

4.   Samstags können Sie ab 12.00 Uhr ins Jugendhaus und aufbauen. Davor wird noch geputzt.

5.   Sie haben bis Sonntagabend Zeit, das Jugendhaus aufzuräumen und zu putzen und alle Ihre Sachen aus dem Jugendhaus zu räumen. Beim Aufräumen müssen sie eine Checkliste ausfüllen. Darin müssen auch entstandene Schäden vermerkt werden. Die Raumnutzung endet sonntags spätestens um 24.00 Uhr.

 

Alle weiteren Informationen zur Anmietung erhalten Sie schriftlich im Infopaket.
Bitte lesen Sie das Infopaket sorgfältig, dort ist alles ausführlich beschrieben:

Fotos von allen Räumen mit Beschreibungen – Inventarliste – Bedienung der Musikanlage und Geräte...

Sollte Ihre Frage dort nicht beantwortet werden, können Sie sich an die Jugendhausmitarbeiter*innen wenden.

Wenn während Ihrer Anmietung Fragen auftauchen: Das Infopaket und die Checklisten finden Sie im Ordner „Vermietung“, der auf der Theke steht. Sie brauchen beides also nicht ausdrucken.

 

Preise für die Anmietung ab 01.04.20:

Regelpreis:  250 € + 250 € Kaution + 50 € Anzahlung


Ermäßigter Preis (für Kinder und Jugendliche, die das Jugendhaus regelmäßig besuchen): 125 € + 250 € Kaution + 50 € Anzahlung

Erdmannhäuser Vereinen/Organisationen wird das Calypso kostenlos überlassen, wenn die Nutzung innerhalb deren vereinsinternen Jugendarbeit erfolgt, andernfalls wird der ermäßigte Preis von 125 € erhoben.

Downloads:

>> Raumnutzungsvertrag und Regeln für die Anmietung <<

>> Infopaket <<     

>> Checkliste Aufräumen <<




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