Calypso Erdmannhausen
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Vermietung

 

Vermietung des Jugendhauses

Regeln für die Reservierung:
Die Anmietung des Jugendhauses steht vorrangig Privatpersonen, Vereinen und Organisationen zu, die in Erdmannhausen wohnen oder ihren Sitz in Erdmannhausen haben. Diese können Reservierungen für das laufende Jahr und das nächste Jahr tätigen.

Personen, die nicht in Erdmannhausen wohnen oder Organisationen/Vereine, die ihren Sitz nicht in Erdmannhausen haben, dürfen maximal 1 Monat vor dem gewünschten Tag der Anmietung eine Reservierung des Termins tätigen.

Eine Ausnahme gilt nur für Kinder und Jugendliche, die das Calypso regelmäßig besuchen (im Ermessen der Jugendhausleitung).

Reservierungen für andere Personen sind nicht erlaubt. Mit der Reservierung versichern Sie, dass Sie der Veranstalter und Verantwortliche der Feier sind. Bei Täuschung oder Zuwiderhandlung gegen diese Regel dürfen die betreffenden Personen das Jugendhaus nicht mehr anmieten. Dies gilt sowohl für die Person, die die Reservierung für eine andere Person getätigt hat, als auch für die Person, die tatsächlich Veranstalter der Feier war.

In den Sommerferien und in den Weihnachtsferien (außer an Silvester) kann das Jugendhaus nicht angemietet werden.

Regeln für die Anmietung:

Bevor Sie eine Reservierung tätigen, lesen Sie bitte alle Regeln: >>Regeln Download<<

Bitte beachten: Alkohol über 14% ist im Jugendhaus verboten! Dazu gehören alle branntweinhaltigen Getränke wie Schnaps, Wodka, Bacardi, Rum… Erlaubt sind: Bier, Sekt, Wein mit max. 14% Alkoholgehalt.

Ablauf der Anmietung – Reservierung, Übergabe, Rückgabe:
1. Sie reservieren einen Termin bei der Jugendhausleitung Clara Strähle-Hottenrott.
Email: calypso@erdmannhausen.de    Tel. 07144/819696    Diensthandy: 0157/53974257

2. Mietverträge erhalten Sie unten zum Download oder im Jugendhaus.

3. Die Übergabe der Schlüssel, Nutzungsgebühr und Kaution in bar findet in der Regel einen Tag
vor der Anmietung statt (Freitag). Dazu vereinbaren Sie als Veranstalter ca. 2 Wochen vor der Anmietung mit dem Hausmeister Herr Wenzel: 0176/10400146 telefonisch eine Uhrzeit. Bei der Schlüsselübergabe machen Sie dann auch eine Uhrzeit für die Rückgabe (am Montag/Dienstag) aus.

4. Samstags können Sie ab 12.00 Uhr ins Jugendhaus und aufbauen. Davor wird noch geputzt.

5. Sie haben bis Sonntagabend Zeit, das Jugendhaus aufzuräumen und zu putzen und alle Ihre Sachen aus dem Jugendhaus zu räumen. Beim Aufräumen muss der Veranstalter eine Checkliste ausfüllen. Darin müssen auch entstandene Schäden vermerkt werden. Die Raumnutzung endet sonntags spätestens um 24.00 Uhr.

Alle Informationen zur Anmietung erhalten Sie schriftlich im Infopaket:
Bitte lesen Sie das Infopaket sorgfältig, dort ist alles ausführlich beschrieben - Fotos von allen Räumen – genaue Beschreibungen – Inventarliste – Bedienung der Geräte...
Sollte Ihre Frage dort nicht beantwortet werden, können Sie sich an die Jugendhausmitarbeiter wenden.
Wenn während Ihrer Anmietung Fragen auftauchen: Das Infopaket und die Checklisten finden Sie im Ordner „Vermietung“, der auf der Theke steht. Sie brauchen beides also nicht ausdrucken.

Downloads:

>>Mietvertrag<<     >>Infopaket<<      >>Checkliste<<     <<Regeln Anmietung>>





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