Calypso Erdmannhausen
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Vermietung

 

Vermietung des Jugendhauses

Terminanfragen & Reservierungen bitte immer per Mail schicken!

Bitte schreiben Sie eine E-Mail an:
m.harder@erdmannhausen.de


Regeln für die Reservierung

Das Jugendhaus Calypso dient vorrangig der offenen Kinder- und Jugendarbeit der Gemeinde Erdmannhausen.

Eine Vermietung erfolgt nur an Personen, die in Erdmannhausen wohnen und Vereine oder Organisationen, die ihren Sitz in Erdmannhausen haben.

Eine Ausnahme gilt nur für Kinder und Jugendliche, die das Calypso regelmäßig besuchen (im Ermessen der Jugendhausleitung) und Mitarbeitende der Gemeindeverwaltung.

Reservierungen für andere Personen sind nicht erlaubt. Mit der Reservierung versichern Sie, dass Sie die Feier veranstalten und die Verantwortung übernehmen.

Bei Kindergeburtstagen darf die Veranstaltung lediglich von den Erziehungsberechtigten übernommen werden.

 

Bei Täuschung oder Zuwiderhandlung gegen diese Regel dürfen die betreffenden Personen das Jugendhaus nicht mehr anmieten. Dies gilt sowohl für die Person, die die Reservierung für eine andere Person getätigt hat, als auch für die Person, die die Feier tatsächlich veranstaltet hat.

In den Sommerferien und in den Weihnachtsferien kann das Jugendhaus nicht angemietet werden.

Ablauf der Anmietung – Reservierung, Übergabe, Rückgabe

1.   Sie reservieren per E-Mail einen Termin bei Martina Harder, E-Mail: m.harder@erdmannhausen.de, Tel.: 07144 / 308-210

2.   Mietverträge erhalten Sie unter www.calypso-erdmannhausen.de/jugendhaus/vermietung 

3.   Die Reservierung ist gültig, wenn der ausgefüllte und unterschriebene Mietvertrag sowie eine Anzahlung von 50 € dem Jugendhaus übergeben wurde.

4.   Die Übergabe der Schlüssel, Nutzungsgebühr und Kaution in bar findet mit der Jugendhausleiterin in der Regel einen Tag vor der Anmietung statt (Freitag). Dazu vereinbaren Sie ca. 2 Wochen vor der Anmietung mit der aktuellen Ansprechperson für Vermietungen telefonisch eine Uhrzeit. Bei der Schlüsselübergabe machen Sie mit ihr dann auch eine Uhrzeit für die Rückgabe am Montag aus.

5.   Das Jugendhaus wird nach dem Betrieb am Freitag ordentlich hinterlassen. Samstags können Sie das Jugendhaus bereits morgens betreten.

 

6.   Sie haben bis Sonntagabend Zeit, das Jugendhaus aufzuräumen und zu putzen und alle Ihre Sachen aus dem Jugendhaus zu räumen. Beim Aufräumen müssen sie eine Checkliste ausfüllen. Darin müssen auch entstandene Schäden vermerkt werden. Die Raumnutzung endet sonntags spätestens um 24.00 Uhr. Eine Nutzung am Montag ist ausgeschlossen.

 

Alle weiteren Informationen zur Anmietung erhalten Sie schriftlich im Infopaket.
Bitte lesen Sie das Infopaket sorgfältig, dort ist alles ausführlich beschrieben:

Fotos von allen Räumen mit Beschreibungen – Inventarliste – Bedienung der Musikanlage und Geräte...

Sollte Ihre Frage dort nicht beantwortet werden, können Sie sich an das Jugendhausteam wenden.

 

Preise für die Anmietung ab 01.04.20:

Regelpreis:  250 € + 250 € Kaution + 50 € Anzahlung


Ermäßigter Preis (für Kinder und Jugendliche, die das Jugendhaus regelmäßig besuchen): 125 € + 250 € Kaution + 50 € Anzahlung

Erdmannhäuser Vereinen/Organisationen wird das Calypso kostenlos überlassen, wenn die Nutzung innerhalb deren vereinsinternen Jugendarbeit erfolgt, andernfalls wird der ermäßigte Preis von 125 € erhoben.

Downloads:

>> Raumnutzungsvertrag inklusive Regeln und Checkliste für die Anmietung <<

>> Infopaket <<     




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